信息化管理是商家在现如今信息化时代使用信息技术及信息产品方便管理事务非常重要的技能。更恰当地说，即是信息技术由部分到整体、由战术层次到战略层次向企业全面融入，运用于各个流程，支持企业运营管理的重要支柱。企业如果想在竞争激烈的市场中保持不败之地，就必须运用信息化的管理，所以信息化的管理就成为了企业稳健市场竞争地位的关键所在。
企业利用信息化技术来管理，好的方案就是运用会员管理软件，在软件开发者的协助下熟悉软件的使用，了解软件详细管理方法，同时指导或训练企业内部的其他使用者。毕竟，软件的开发者很难做到随时随地的给企业每个新操作员进行培训。并且，从效益的角度出发，这也是不可取的。
运用会员管理系统进行产品管理的大的便捷之处体现在以下两个方面：
是企业的员工很容易操作，不必记住太多的产品信息以及产品编码，这就可以有效的控制企业对些岗位员工的依赖，减少人力和财力资源。
二是企业管理层可以自行操作软件，方便查阅所需的任何材料及统计数据。同时还能提升管理的工作效率。能更好的规范软件其他操作者的操作流程，按照进货、入库、出售的流程，将这整套的环节明晰化，以免出错。
信息化的管理方式能够提高资金监控的标准化水平、提升资金管理流程的效率和水平，完善各项管理制度。利用会员管理系统能够帮助企业的管理工作愈加精细化，愈加透明化，这样就可以大的规避企业在运营过程中效益的流失。
